Сколько стоит обед сотрудника — расчёт бюджета с доставкой

Формула бюджета

Бюджет периода = сумма стоимости блюд по каждому дню + сумма доставок за эти дни.

Если состав и цена одинаковы, стоимость блюд можно посчитать как «цена одного обеда × количество сотрудников × число дней». При разном меню считайте каждый день отдельно. Число сотрудников в штате не всегда равно числу порций: учитывайте график, отпуска и тех, кто в конкретный день не заказывает.

Пример: 10 человек на 5 дней

Предположим, выбранный обед стоит 350 ₽, каждый день нужно 10 порций, а питание рассчитано на 5 дней. Блюда за день: 350 × 10 = 3 500 ₽. За период: 3 500 × 5 = 17 500 ₽.

350 ₽ здесь — условная цена для объяснения формулы, а не действующий тариф. Доставку прибавляйте отдельно по условиям адреса и сумме каждого дневного заказа. Скидки, дополнительные позиции и изменение состава меняют результат.

Что сравнить до выбора поставщика

• Полный состав и вес обеда, а не только цену «от».
• Включены ли приборы, хлеб и напитки в выбранный набор.
• Стоимость доставки и порог бесплатной доставки на каждый адрес.
• Порядок изменения числа порций и срок заказа.
• Оплату по счёту, договор и закрывающие документы.

Не сравнивайте доставку на один адрес с обслуживанием нескольких объектов без поправки на логистику. Условия за МКАД и нестандартный график согласуются отдельно.

Как подготовить расчёт для руководителя

Зафиксируйте число порций по дням, выбранное меню, адрес и отдельную строку доставки. Отметьте, что является текущей ценой, что — примером и что ещё требует согласования. Такой расчёт проще сверить со счётом и фактическим заказом.

Для выбора формата прочитайте сравнение комбо и отдельных блюд, а для запуска — план организации питания сотрудников. Если нужен регулярный график, отправьте заявку на расчёт компании.